ANDMEKAITSETINGIMUSED
5. märts 2025
Käesolevates andmekaitsetingimustes on selgitatud, milliseid isikuandmeid SA Omanäolise Kooli Arenduskeskus vastutava töötlejana (edaspidi SA OKA või meie) kogub, kuidas ja mis eesmärkidel neid töötleb ning millised on andmesubjektide õigused seoses isikuandmetega.
Andmekaitsetingimused on koostatud ja isikuandmeid töödeldakse vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (EL) 2016/679 (edaspidi GDPR) ning Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusele. Palume teil andmekaitsetingimused hoolikalt läbi lugeda, sest need sisaldavad muu hulgas olulist teavet teie kui andmesubjekti õiguste kohta.
Vastutava töötleja nimi ja kontaktandmed:
SA Omanäolise Kooli Arenduskeskus, registrikood 90000676,
registrijärgne asukoht: Tartu maakond, Tartu Linn, Veski tn 69, 50409, Eesti;
e-posti aadress: koidu@ami.ee
Palume arvestada, et SA OKA programmide ja projektide raames haridusasutuses töötamise korral on programmis osaleja isikuandmete töötlemise osas vastutavaks töötlejaks konkreetne haridusasutus, kui käesolevas andmekaitsetingimustes ei ole sõnaselgelt sätestatud teisiti. Sellisel juhul määrab vastav haridusasutus kindlaks töötlemise eesmärgid ja vahendid, vastutades seega ka programmis ja/või projektis osaleja isikuandmete töötlemise seaduslikkuse eest.
1. KELLE ISIKUANDMEID ME TÖÖTLEME?
SA OKA töötleb peamiselt järgmiste andmesubjektide isikuandmeid:
SA OKA programmidesse ja projektidesse kandideerijad, osalejad ja vilistlased;
SA OKA üritustele registreerunud osalejad;
SA OKA koostööpartnerid (juriidilisest isikutest partnerite korral nende esindajad);
Muud füüsilised isikud, kes on mis tahes muul viisil SA OKA projektide ja/või programmidega seotud (nt meie veebilehtede külastajad, uudiskirja tellijad ja annetajad).
2. KUIDAS JA MILLISEID ISIKUANDMEID ME KOGUME NING TÖÖTLEME?
Me kogume ja töötleme teie isikuandmeid erinevatel viisidel. Me võime koguda ja töödelda isikuandmeid, mida te meile mis tahes viisil kättesaadavaks teete (nt SA OKA programmi ja/või projekti kandideerimisel ja osalemisel, meiega ühendust võttes või mis tahes muul viisil suheldes). Järgnevalt on esitatud loetelu isikuandmete kategooriatest, mida me kogume ja vastutava töötlejana töötleme:
üldised isikuandmed: nimi, sünniaeg ja isikukood, emakeel, sugu, isikut tõendava dokumendi andmed, fotod;
kontaktandmed: e-posti aadress, kodune aadress ja telefoninumber;
andmed seoses programmi ja/või projekti kandideerimise ja osalemisega: andmed hariduse (eelkõige kõrghariduse olemasolu kohta), töökogemuse, kvalifikatsiooni ja kandidaadi motivatsiooni kohta, muu asjakohane info, mida kandidaat on kandideerimisel pidanud oluliseks esitada (sh ka kandideerimisintervjuude ajal esitatud teave), samuti andmed, mida me oleme programmi ja/või projekti raames teie kohta kogunud (sõlmitud lepingus sisalduv teave, andmed koolitustel ja seminarides osalemise kohta, konkreetses haridusasutuses töötamise kohta, jne);
tehingu- ja arveldusandmed: arveldusarve number, pank, andmed sooritatud annetuste kohta;
muud andmed: IP-aadress, kasutatav seade ja muud kasutusandmed, meiega suhtlemisel esitatavad mis tahes muud andmed, mida te meile omal soovil edastate, sealhulgas meiega veebisaidil oleva kontaktvormi kaudu kontakteerudes.
3. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EEMÄRGID JA ÕIGUSLIKUD ALUSED
3.1. Hooliva Kooli programmi kandideerimine ja programmis osalemine
Hooliva Kooli programmi kandideerimisel töötleme me teie üldiseid isikuandmeid, kontaktandmeid ja muid andmeid seoses programmi kandideerimisega. Kandideerimise korral töötleme teie isikuandmeid lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemise eesmärgil (GDPR Artikkel 6(1)b)). Vastav andmetöötlus hõlmab ka otsustuse tegemist, kas kandidaat sobib meie programmi, mida me hindame meie õigustatud huvi alusel kandidaadi sobivuse hindamiseks (GDPR Artikkel 6(1)(f)).
Lepingu sõlmimise järgselt töötleme teie üldiseid isikuandmeid ja programmis osalemisega seonduvad andmeid teiega sõlmitud lepingu täitmise eesmärgil (nt lepinguga ette nähtud summa väljamaksmiseks) (GDPR Artikkel 6(1)(b)), teatud toimingute osas ka meie õigustatud huvi alusel (GDPR Artikkel 6(1)(f)) tegemaks kindlaks, kas te täidate meiega sõlmitud lepinguga võetud Hooliva Kooli programmis osalemise kohustusi.
3.2. Annetuste tegemine Hooliva Kooli programmi tegevuste toetamiseks
Hooliva Kooli programmi toetamiseks tehtud annetuste korral töötleme me teie üldiseid isikuandmeid, kontaktandmeid ning tehingu- ja arveldusandmeid. Nimetatud andmete töötlemise õiguslikuks aluseks on meie ning teie vahel sõlmitud (kinke)lepingu täitmine (GDPR Artikkel 6(1)(b)).
3.3. Annetuste tegemine STEP-programmi tegevuste toetamiseks
STEP-programmi toetamiseks tehtud annetuste korral töötleme me teie üldiseid isikuandmeid, kontaktandmeid ning tehingu- ja arveldusandmeid. Nimetatud andmete töötlemise õiguslikuks aluseks on meie ning teie vahel sõlmitud (kinke)lepingu täitmine (GDPR Artikkel 6(1)(b)).
3.4. Päringud ja vastused
Kui te saadate meile SA OKA veebisaidi kaudu päringu, töötleme me teie kontaktandmeid ja päringu sisu, et sellele vastata. Nende andmete töötlemise õiguslikuks aluseks on meie õigustatud huvi vastata meie tegevuste (nt Hooliva Kooli, STEP-programmi jt programmide ja projektidega) seotud päringutele (GDPR Artikkel 6(1)(f)).
3.5. Otseturundus
Kui te annate nõusoleku SA OKA tegevustega seotud e-kirjade saamiseks, sisestades selleks oma e-posti aadressi, võime kasutada teie e-posti aadressi uudiste, pakkumiste ja muude turunduslike teadaannete saatmiseks.
Teile otseturundussisu saatmise õiguslikuks aluseks on teie nõusolek (GDPR Artikkel 6(1)(a))või meie õigustatud huvi (GDPR Artikkel 6(1)(f)) reklaamida SA OKA tegevusi (mh projekte ning programme) ning anda teile teavet SA OKA tegevuste kohta. Teil on igal ajal õigus tagasi võtta otseturundusmaterjalide saamiseks antud nõusolek, võttes meiega ühendust e-posti aadressil ami@ami.ee. Täiendavalt on teil võimalus keelata oma e-posti kasutamine otseturunduseks, klõpsates meilt saadud e-kirjas sisalduvat loobumislinki.
3.6. Õiguslike nõuetega seotud andmed
Me töötleme teatud isikuandmeid järgimaks meie õigustatud huvi (GDPR Artikkel 6(1)(f)) esitada, menetleda või kaitsta õiguslike nõudeid, mis tõusetuvad meie ning teie (või teie poolt esindatava ettevõtte, nt SA OKA koostööpartneri) vahel sõlmitud lepingust. Antud juhul säilitame vastavaid isikuandmeid seni, kuni lepingust tulenevad nõuded aeguvad.
3.7. Seadusest tulenevate kohustuste täitmine
Teatud juhtudel töötleme me teatud isikuandmeid ka selleks, et täita meile kehtivatest raamatupidamis- ja maksualastest õigusaktidest tulenevaid kohustusi. Sel juhul on isikuandmete töötlemise aluseks õigusaktide sätted, mis kohustavad meid isikuandmeid töötlema (GDPR Artikkel 6(1)(c) koos asjaomaste õigusaktide sätetega).
3.8. SA OKA veebisaidi kasutusandmed
Me arendame ja täiustame pidevalt oma veebisaiti ning püüame muuta seda kasutajatele mugavamaks ja meeldivamaks. Selle jaoks on meil vaja teada, milline teave veebisaidi kasutajaid enim huvitab, kui sageli kasutajad meie veebisaiti külastavad, milliseid veebibrausereid ja/või seadmeid kasutatakse jms.
Kui te külastate meie veebisaiti, võidakse teatud andmeid koguda teie jaoks märkamatult, kasutades selleks mitmesuguseid tehnoloogiaid nagu küpsised, veebisildid ja veebimajakad, ning navigatsiooniandmeid (logifailid, serverilogid, klikiandmed, veebisaidi skriptid) – vt täpsemalt punktis
Osa neist andmetest saadab teie veebibrauser või mobiiliseade automaatselt – näiteks teie sirvitava veebisaidi või eelmisena külastatud veebisaidi URL, teie arvuti või mobiilseadme IP-aadress ja parajasti kasutatav veebibrauseri versioon – lisaks salvestatakse teie veebisaidile saabumise aeg ja veebisaidid, mida te täpsemalt veebisaidil külastate. Kasutame veebisaidi kasutusandmete kogumiseks ja analüüsimiseks Google Analytics poolt pakutavaid vahendeid ning tööriistu.
Isikuandmete kogumise õiguslikuks aluseks on meie õigustatud huvi meie veebisaiti ja pakutavat infoühiskonnateenust edasi arendada (GDPR Artikkel 6(1)(f)).
3.9. Küpsised ja muud sarnased tehnoloogiad
Küpsised on väikesemahulised tekstifailid, mida me kasutame SA OKA veebisaidil ja mille me võime teie külastuse käigus teie seadmesse salvestada. Küpsiste abil saame me SA OKA veebisaidi kasutamise hõlbustamiseks meeles pidada teie valikuid ja eelistusi, et neid ei peaks igal külastusel või igal veebisaidil uuesti sisestama.
Me kasutame küpsiseid, et salvestada teie IP-aadress ja sirvimisinfo, sealhulgas informatsioon külastatud veebisaitide ja seal veedetud aja kohta, ning talletada SA OKA veebisaidi kasutamise jaoks teie kasutatava seadme andmed ja eelistused.
Me kasutame küpsiseid ka veebiliikluse ning kasutajate toimingute jälgimiseks SA OKA veebisaidil – neid andmeid kasutame me külastajate käitumise analüüsimiseks ja parema kasutajakogemust pakkumiseks.
Me kasutame järgmisi küpsiseliike:
· Funktsionaalsusküpsiseid, mis on vajalikud, et võimaldada teil SA OKA veebisaidil ringi navigeerida ja kasutada selle funktsioone.
· Statistilised küpsised, mis koguvad anonüümset statistikat selle kohta, kuidas külastajad SA OKA veebisaiti kasutavad. Statistilised küpsised võivad näiteks aidata meil mõista, kuidas kasutajad SA OKA veebisaiti sirvivad ja kasutavad. Statistilised küpsised salvestatakse teie seadmesse ja neid kasutatakse ainult teie nõusoleku alusel;
· Reklaamiküpsised koguvad infot teie veebisirvimisharjumuste kohta. Eesmärk on aidata valida teile sobivat ja teie huvidele vastavat reklaami. Võime neid küpsiseid kasutada ka selleks, et näidata teile sama reklaami vaid teatud arv kordi või hinnata, kuidas SA OKA veebisaidil olevad reklaamid kasutajateni jõuavad. Reklaamiküpsiseid paigaldavad üldjuhul meie usaldusväärsed kolmandatest isikutest teenusepakkujad. Reklaamiküpsised salvestatakse teie seadmesse ja neid kasutatakse ainult teie nõusoleku alusel;
· Sotsiaalmeediaküpsised võimaldavad teil jagada SA OKA veebisaidi kasutamisega seotud infot sotsiaalmeediavõrgustikes. Kolmandate osapoolte küpsiste eest meie ei vastuta ja need salvestatakse teie seadmesse ning neid kasutatakse ainult teie nõusoleku alusel. Palume teil hoolikalt tutvuda nimetatud kolmandate isikute privaatsustingimustega.
Meie poolt kasutatavad küpsised jagunevad kahte kategooriasse, millest sõltub ka teie seadmes püsimise aeg. Sessiooniküpsised luuakse üksnes sessiooni ajaks ja neid hoitakse seadmes kuni te brauseri või mobiilirakenduse sulgete. Sessiooniküpsised ei salvestata teie seadme kõvakettale. Püsiküpsiseid hoitakse teie kõvakettal, kuni te need kustutate või need aeguvad. Püsiküpsistest saadud andmeid võime me säilitada maksimaalselt 2 aastat. Püsiküpsised salvestatakse teie seadmesse vaid teie nõusolekul, välja arvatud küpsised, mis on vajalikud ainult SA OKA veebisaidi tehniliseks toimimiseks.
Teil on võimalus küpsiseid hallata ja/või kustutada oma äranägemisel – üksikasjalikumalt vt www.youronlinechoices.com. Teil on võimalus kustutada kõik oma seadmes olevad küpsised. Palume arvestada, et kui te seda teete, võib juhtuda, et teatud eelistused tuleb igal külastusel uuesti käsitsi sisestada ja osa funktsioone ei pruugi töötada.
4. ISIKUANDMETE EDASTAMINE JA AVALDAMINE
Teeme kõik endast sõltuva, et hoida teie isikuandmed kaitstuna ja nõuame oma töötajatelt ning koostööpartneritelt ranget turvalisust ning konfidentsiaalsust teie isikuandmete töötlemisel.
Me võime avaldada teie isikuandmeid järgmistel juhtudel ja viisidel:
– meie usaldusväärsetele koostööpartneritele, keda kasutame oma tegevuse paremaks korraldamiseks (nt meediapartnerid, IT-, raamatupidamis- ja makseteenuste osutajad). Sellistel juhtudel tagame, et kõik meie poolt volitatud töötlejad, kellele edastame teie isikuandmeid, töötlevad isikuandmeid rangelt vastavalt meie juhistele, isikuandmete töötlemise õigusliku alusega piiratud ulatuses, eesmärgipäraselt, minimaalses vajalikus ulatuses ning muul viisil kooskõlas kehtiva andmekaitseõigusega, sealhulgas kinnitades et teie isikuandmete kasutamine on alati meie kontrolli all ja me vastutame selle eest;
– avalik-õiguslikele asutustele, kui isikuandmete edastamine on seadusest tulenevalt kohustuslik või kui sarnane asutus esitab meile õiguspärase teabenõude; ja
– teistele kolmandatele isikutele, kui see on vajalik, et kaitsta oma vara ja õigusi või kaitsta end õiguslike nõuete vastu.
Üldjuhul me ei edasta teie isikuandmeid Euroopa Majanduspiirkonnast väljapoole. Kui me seda teeme, rakendame asjakohaseid kaitsemeetmeid tagamaks, et selline edastamine oleks kooskõlas kehtiva õigusega ja turvaline. Seoses isikuandmete edastamisega riikidesse, mis ei paku andmekaitse piisavat taset, kasutab SA OKA isikuandmete edastamisel asjakohaseid kaitsemeetmeid, näiteks kasutades isikuandmete edastamise lepingutes Euroopa Komisjoni standardseid andmekaitseklausleid. Teil on võimalik kohaldatavate kaitsemeetmetega tutvuda, võttes meiega ühendust e-posti aadressil ami@ami.ee.
5. ISIKUANDMETE SÄILITAMINE
Me säilitame teie isikuandmeid vaid nii kaua, kui see on käesolevates andmekaitsetingimustes kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks vajalik või õigusaktide kohaselt nõutud.
Enamikku teie isikuandmetest säilitatakse kuni meie programmis ja/või projektis osalemise lõpuni. Teatud isikuandmeid võidakse säilitada ka pärast lepingulise suhte lõppu, kui kehtivad õigusaktid seda nõuavad või lubavad. Näiteks raamatupidamise algdokumente (näiteks SA OKA-ga seotud lepingute koopiaid ja arveid) säilitame 7 aastat alates vastava majandusaasta lõpust vastavalt kohalduvale õigusele.
Kui teie isikuandmete säilitamine pole enam õigusaktide alusel nõutud ega kummagi poole õiguste või kohustustega seoses vajalik, kustutame me teie isikuandmed jäädavalt, kui te ei ole meile andnud vastupidiseid juhiseid ja ei ole leppinud kokku isikuandmete pikemaajalises säilitamises.
6. ANDMESUBJEKTIDE ÕIGUSED
Andmesubjektidel on vastavalt kohalduvatele isikuandmete kaitset puudutavatele õigusaktidele järgmised õigused:
· Andmesubjektidel on õigus saada ligipääs oma isikuandmetele ja nendega tutvuda, samuti saada informatsiooni isikuandmete töötlemise kohta.
· Andmesubjektidel on õigus õigusaktides sätestatud ulatuses nõuda isikuandmete töötlemise piiramist ja esitada vastuväiteid teatud isikuandmete töötlemisele.
· Andmesubjektidel on õigus täiendada või parandada ebatäpseid isikuandmeid, samuti neid kustutada. Me võime teie isikuandmete kustutamisest põhjendatud juhtudel keelduda, sealhulgas juhul, kui meil on säilitamiseks jätkuvalt õiguslik alus. Kustutamisest keeldumisel põhjendame andmesubjektidele ka oma otsust.
· Kui SA OKA töötleb andmesubjektide isikuandmeid nõusoleku alusel, siis on andmesubjektidel õigus igal ajal nõusolek tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud isikuandmete töötlemise seaduslikkust.
· Andmesubjektidel on isikuandmete kaitse õigusaktides sätestatud tingimustel õigus andmete ülekandmisele, st õigus saada enda isikuandmeid korrastatud kujul üldkasutatavas masinloetavas vormingus ja edastada neid oma äranägemisel teisele vastutavale töötlejale.
· Andmesubjektidel on täiendavalt õigus mitte olla allutatud otsustele, mis on tehtud üksnes automaatse töötlemise tulemusena (sh profileerimise tulemusena).
Avaldused eespool nimetatud õiguste kasutamiseks palume võtta meiega ühendust e-posti aadressil ami@ami.ee. Kui te leiate, et me ei töötle teie isikuandmeid nõuetekohaselt, on teil õigus esitada kaebus oma riigi andmekaitseasutusele. Eestis on selleks Andmekaitse Inspektsioon, mille kontaktandmed leiate siit: www.aki.ee.
7. TURVALISUSE TAGAMINE
Me kasutame isikuandmete töötlemise raames asjakohaseid organisatsioonilisi, tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid (sealhulgas füüsilisi, elektroonilisi ja administratiivseid) isikuandmete kaitsmiseks kaotsimineku, hävimise, väärkasutamise ning loata juurdepääsu või avaldamise eest. Näiteks võimaldame me teie isikuandmetele juurdepääsu üksnes volitatud töötajatele ja lepingupartneritele, kes vajavad neid oma ülesannete täitmiseks.
Palume arvestada, et kuigi me püüame isikuandmete turvalisust mõistlike meetmetega kaitsta, ei välista ükski süsteem täielikult kõiki võimalikke turvariske.
8. ANDMEKAITSETINGIMUSTE MUUTMINE
Andmekaitsetingimuste ajakohastamiseks ja nende selguse tagamiseks on SA OKA-l õigus muuta ning täiendada andmekaitsetingimuste sisu igal ajal. Muudatuste korral teavitame andmesubjekte meie veebilehe kaudu. Viimati uuendati käesolevaid andmekaitsetingimusi eespool märgitud kuupäeval.